ClinicalCare
Gestão para clínicas odontológicas
A clínica inteira em uma tela.
Agenda, prontuário, financeiro e comissões num só sistema — sem papel, sem planilha, do computador da recepção ao celular do dentista.
Há 3 meses em produção na Clínica OdontoCau.
O problema
O que trava uma clínica que roda no caderno
Agenda espalhada
Caderno na recepção, conversas no WhatsApp, remarcação por telefone. O buraco na agenda e o overbooking aparecem só quando o paciente já está na porta.
Comissão recalculada no fim do mês
Alguém senta com a planilha e refaz, atendimento por atendimento, quanto cada dentista tem a receber. Erro e retrabalho garantidos.
Receituário reescrito à mão
Receita e atestado digitados do zero a cada paciente, sem timbre, às vezes sem o número de registro do profissional.
Faturamento no escuro
Sem ver quanto entrou na semana, quanto está em aberto e de qual dentista veio, gestão vira palpite.
O sistema
Um módulo para cada etapa do atendimento
Da marcação à alta, o paciente percorre sempre o mesmo caminho — e o ClinicalCare acompanha em cada passo.
Por baixo
Ajustado à realidade de cada clínica
Quantas salas a clínica precisar
O número de consultórios é definido na implantação — 1, 2, 3, 5 ou mais. A agenda ganha uma coluna por sala, sem limite fixo.
A identidade da sua clínica
Logo e cores da clínica aplicadas em toda a interface e nos impressos. Cada clínica com a sua cara.
Perfis de acesso
Administrador, secretária e dentista — cada um vê e edita apenas o que faz sentido para a função.
Instala como aplicativo
PWA: abre no navegador e pode ser fixado na tela inicial do celular e no desktop, sem passar por loja de apps.
Dados na nuvem
Tudo sincronizado. A mesma agenda no computador da recepção e no celular do dentista, em tempo real.
Ambiente isolado por clínica
Cada clínica tem o seu próprio espaço e a sua própria base de dados. Nada é compartilhado entre clientes.
Prova real
Construído para uma clínica de verdade, em produção todos os dias.
Planos
Pelo tamanho da clínica
Sem taxa de adesão escondida. Implantação com os seus dados, treinamento da equipe e atualizações já incluídos.
- Agenda, pacientes e procedimentos
- Financeiro e comissão automática
- Receita e atestado timbrados
- Tudo do Consultório
- Relatórios por dentista
- Perfis de acesso para a equipe
- Identidade visual personalizada
- Tudo da Clínica
- Salas sem limite
- Ajustes de fluxo sob medida
- Suporte prioritário direto
A mensalidade é fixa por clínica, não por dentista — sistemas cobrados por profissional custam várias vezes isso numa clínica com 3 ou mais dentistas. A implantação inclui migração dos seus pacientes e procedimentos, aplicação da sua identidade visual, criação do ambiente exclusivo e treinamento da equipe. A mensalidade cobre hospedagem, backup, suporte direto comigo e todas as atualizações. O número de salas é ajustado no seu ambiente — clínicas com 3, 4 ou mais consultórios são atendidas nos planos Clínica e Rede.
Dúvidas
Antes de agendar a demonstração
Minha clínica tem mais de 2 salas. O sistema comporta?
Sim. O número de consultórios é configurado no ambiente da sua clínica na implantação. A agenda passa a exibir uma coluna para cada sala — 3, 4, 5 ou mais — com a mesma detecção de conflito de horário.
Por que existe uma taxa de implantação?
Porque a primeira semana é trabalho de verdade, não configuração automática. Eu migro os seus pacientes e o seu catálogo de procedimentos, aplico a identidade visual da clínica no sistema e nos impressos, crio o seu ambiente exclusivo com banco de dados próprio e treino a equipe que vai usar. A alternativa comum no mercado é diluir isso numa fidelidade de 12 meses — eu prefiro cobrar uma vez, de forma clara, e não te prender a contrato.
Por que não cobram por dentista, como os outros?
Porque cobrar por profissional pune a clínica justamente quando ela cresce. Sistemas nesse modelo passam de R$ 300 por dentista, o que numa clínica com 3 profissionais ultrapassa R$ 900 por mês. Aqui o valor é fixo por clínica: contratar o quarto dentista não muda a sua fatura.
Meus dados ficam separados dos de outras clínicas?
Ficam. Cada clínica tem o seu próprio ambiente e a sua própria base de dados. Nenhuma informação de paciente, agenda ou financeiro é compartilhada entre clientes.
Preciso instalar algum programa?
Não. O ClinicalCare roda no navegador. Se quiser, pode ser instalado como aplicativo na tela inicial do celular e no desktop — sem loja de apps.
Já tenho agenda e lista de pacientes em uso. E a mudança?
A implantação inclui a migração dos seus pacientes e do catálogo de procedimentos para dentro do sistema, para a equipe começar já com tudo no lugar.
Funciona para clínicas que não são de odontologia?
O núcleo — agenda, prontuário e financeiro — atende qualquer clínica. Hoje o produto é ajustado para odontologia (CRO, comissão por dentista, receituário). Para outras especialidades, fale com a gente sobre o plano Rede.
De quem é o suporte?
Direto com quem desenvolve o sistema, @gillemosai. Sem camada de call center no meio.
Próximo passo
Veja o ClinicalCare com os dados da sua clínica
Uma demonstração de 20 minutos, sem compromisso. Você sai dela sabendo se o sistema resolve o seu dia a dia.
O botão abre o formulário do site com uma mensagem já escrita — você só completa seus dados ou ajusta o texto com outras dúvidas.